Waktu Efektif Seorang Pebisnis – Masih merasa jumlah jam yang diberikan dalam sehari kurang karena kesibukan yang menumpuk? Jangan-jangan, mungkin justru karena sebagai pengusaha, kita acap melakukan hal-hal yang kurang efisien. Coba cek kebiasaan pagi Anda. Apakah saat bangun di pagi hari, apakah Anda langsung baca koran, buka email, atau olahraga ringan? Menurut beberapa penelitian, ternyata yang kemudian berolahraga terlebih dahulu, efektivitas kerjanya lebih maksimal. Sebab, tubuh lebih segar seharian.
Karena itu, agar lebih maksimal yang kita kerjakan setiap hari, berikut ada beberapa kebiasaan pengusaha sukses yang sederhana—tapi rutin—agar kita bisa mengatur waktu jauh lebih efektif.
Sebelum tidur malam
- Tidur dengan lampu mati total. Sebab, hormon melatonin yang baik untuk tubuh diproduksi lebih maksimal saat tak ada penerangan.
- Minum air putih sebelum tidur, karena memberikan dampak relaksasi.
- Matikan telepon selular.
- Letakkan jam beker atau alarm agak jauh, agar tidak bisa di-snooze bila saat bangun tiba.
- Tulis jadwal paling penting yang harus dilakukan pada pagi di keesokan hari.
Saat bangun tidur
- Saat bangun, segera olahraga ringan.
- Gerakkan tubuh dengan mengerjakan sesuatu, tanpa terhubung ke email atau internet.
- Refleksi pada diri sendiri. Steve Jobs selalu bertanya, kalau ini adalah hari terakhirku, apakah aku benar-benar ingin mengerjakan apa yang telah kurencanakan hari ini?
- Visualisasikan apa saja target yang sudah direncanakan sebelum tidur semalam.
Saat mulai bekerja
- Jadikan meja kerja lebih rapi. Ini akan membantu pikiran lebih fokus.
- Jawab email secara singkat, padat, jelas.
- Gunakan lampu yang terang. Dianjurkan dengan tingkat terang 500-2000 lux. Kantor-kantor yang ada saat ini rata-rata menggunakan lampu 300-500 lux.
- Fokus pada satu pekerjaan utama sampai selesai, baru beralih pada pekerjaan lain.
- Jangan berhenti bekerja selama lebih dari 30 detik. Saat jeda lebih dari 30 detik, biasanya gangguan kerja akan lebih banyak datang.
- Jika ada rencana usaha atau kerja yang harus diselesaikan, buatlah dalam waktu 15 menit tanpa terputus. Kalau perlu, gunakan timer selama 15 menit untuk mengingatkan efektivitas waktu kerja. Saat mulai terbiasa fokus kerja selama 15 menit, maka banyak pekerjaan lain juga akan terselesaikan lebih cepat.
- Saat menyelesaikan pekerjaan
Sadari bahwa semua tidak mesti sempurna. Ini akan meringankan beban pikiran dari satu pekerjaan yang terasa kurang maksimal dan segera berganti ke pekerjaan lainnya. - Sebelum memutuskan selesai semua pekerjaan, lakukan evaluasi menyeluruh.
Oleh Tim AndrieWongso
